Adatvédelmi szabályzat a LINK for Wound Healing weboldal magyarországi aloldalának felhasználói számára

Legutolsó verzió: 2021. szeptember 9.

A Link for Wound Healing (Link a Sebgyógyulásért) weboldal a Paul Hartmann AG (Paul-Hartmann-Str. 12, 89522 Heidenheim, Németország, a továbbiakban: HARTMANN) által üzemeltetett szakmai weboldal (elérhetősége: https://www.linkforwoundhealing.info/en, a továbbiakban: Weboldal), mely a sebellátásban világszerte dolgozó szakembereknek (a továbbiakban: felhasználók) szóló platform. Tekintettel arra, hogy a HARTMANN-RICO Hungária Kft. a HARTMANN AG magyarországi leányvállalata, annak érdekében, hogy a magyar felhasználók számára közvetlenül elérhetőek legyenek a Weboldalon megjelelő tartalmak, a Weboldal, mint domain alatt a HARTMANN-RICO Hungária Kft. (2051 Biatorbágy, Paul Hartmann utca 8., a továbbiakban: HARTMANN-RICO) a https://www.linkforwoundhealing.info/hu-hu linken (a továbbiakban: Magyar aloldal) lokális oldallal rendelkezik, melyen a sebellátással kapcsolatos szolgáltatásokat és információkat nyújt, ilyenek például az ágazat-specifikus események, webinárok, az e-learning kurzusok és tudományos tartalmak elérése. A sebellátási szaktudás bővítését célzó platform tartalmáért a HARTMANN-RICO felelőssége a nemzetközi Weboldal tartalmának magyar nyelvre történő fordítására, illetve a helyileg, lokálisan általa a Magyar aloldalra feltöltött anyagokra korlátozódik.

A HARTMANN-RICO ezzel kapcsolatosan rögzíti, hogy a Magyar aloldalon található fordított anyagokban szereplő esetleges fordítási hibákért semmilyen felelősséget nem vállal.

Szolgáltatásaink nyújtása során felhasználóink személyes adatait (a továbbiakban: „adatok”) kezeljük. Jelen Szabályzat tájékoztatja felhasználóinkat a https://www.linkforwoundhealing.info/hu-hu weboldalhoz kapcsolódó személyes adatok kezeléséről. A felhasználó adatainak kezelésével kapcsolatos további információk a HARTMANN-RICO Kft. https://www.hartmann.info/hu-hu/data-protection linken elérhető adatkezelési tájékoztatója, és az általános HARTMANN adatvédelmi szabályzatban találhatók. Amennyiben a jelen adatvédelmi szabályzat nem tartalmaz információt az egyes adatkezelésekről és nincs egyedi hivatkozás a HARTMANN-RICO adatkezelési tájékoztatójára sem, akkor az általános HARTMANN adatvédelmi szabályzat az irányadó.

1. Regisztráció, bejelentkezés és használat

1.1 Amikor egy felhasználó önkéntesen és egyértelműen regisztrál a Link weboldalon és fiókot szeretne létrehozni, a következő adatokat kell megadnia:

Személyes adatok:
•titulus (opcionális)
•megszólítás
•vezeték- és keresztnév
•e-mail cím

Szakmai információk:
•beosztás
•ágazat
•szakterület
•részleg
•nyilvántartási szám (opcionális)

Elérhetőségek:
•postacím
•ország
•telefonszám
•mobilszám (opcionális)

Az opcionálisként megjelölt mezők kitöltése nem kötelező.

1.2 Az e-mail címet a regisztrációs folyamat során használjuk magához a bejelentkezési folyamathoz és a kétlépéses feliratkozási eljárás jóváhagyásához. A bejelentkezési folyamaton belüli regisztrációt követően a felhasználókat e-mail cím és jelszó alapján azonosítjuk. Ezenkívül az e-mail címet használjuk az integrált „elfelejtett jelszó” funkcióhoz. Az adatkezelés alapja az Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) pontja

1.3 Amikor egy felhasználó először regisztrál honlapunkon, egyeztetési és egyesítési folyamatot hajtunk végre annak eldöntésére, hogy a felhasználó által megadott információk már léteznek-e az Ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerünkben és ha igen, összehasonlítjuk ezeket az információkat a meglévő adatokkal. Ez a folyamat lehetővé teszi számunkra, hogy garantálni tudjuk a felhasználói adatok ismétlődésének kizárását, azok helyességét és naprakészségét. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.

1.4 A regisztrációs adatokat egyetlen felhasználói fiókba egyesítjük. Ezenkívül a felhasználói adatokat a szolgáltatások nyújtásához szükséges mértékben felhasználjuk, azaz regisztrációhoz és rendezvényeken való részvételhez, webináriumokhoz, e-kurzusokhoz és általában a jogosultságkezeléshez és a hozzáférés-ellenőrzéshez (adott esetben) tájékoztatás vagy törlés iránti kérelmek esetén. Az adatkezelésre vonatkozóan a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja az irányadó.

1.5 Az oldalon folytatott aktivitások nyomonkövetése érdekében úgynevezett kampányazonosítókat generálunk, amelyek ezt követően meghatározott felhasználói fiókokkal kapcsolódnak össze. Ennek célja a felhasználói érdeklődés minél jobb megértése, a felhasználóra szabott szolgáltatások felkínálása valamint és statisztikai célok. A tevékenység jogalapja: 6 (1) f GDPR.

1.6 A honlap működésének biztosítása érdekében a következő adatokat is feldolgozzuk:
•IP-cím
•hozzáférés dátuma/időpontja
•állapot kód
•operációs rendszer
•böngésző és nyelv
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.

1.7 Feldolgozhatjuk a felhasználói adatokat (különösen a vezeték- és keresztnevet, valamint az e-mail címet), ha a felhasználó a Magyar aloldal blogfunkcióját szeretné használni. Blogunk lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy saját bejegyzéseket hozzon létre, és hozzászóljon más felhasználók bejegyzéseihez. Az e szolgáltatás nyújtásához szükséges adatkezelés alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. A felhasználók bejegyzéseiket és hozzászólásaikat bármikor módosíthatják vagy törölhetik. További információk találhatók a kísérő adatok gyűjtéséről (például időbélyeg, IP-cím, stb.) a https://www.hartmann.info/hu-hu/data-protection linken elérhető adatkezelési tájékoztatóban a „6.4 Hozzáférési adatok és naplófájlok gyűjtése” cím alatt, amely megfelelően alkalmazandó.

1.8 A fent említett adatok mindaddig tárolódnak, amíg a felhasználói fiók aktív, amennyiben sem a fenti rendelkezések, sem a különböző törlési időszakokat biztosító hatályos jogszabályi rendelkezések nem említenek kivételt ezen elv alól. Ezért, ha a felhasználói fiók törlésre kerül, akkor alapvetően a felhasználóval kapcsolatos adatokat már nem tároljuk. További információk a felhasználói jogokról, valamint az adatok törléséről stb. a https://www.hartmann.info/hu-hu/data-protection linken elérhető adatkezelési tájékoztatóban 10. pontban található „Törlés, anonimizálás és tárolás” és a 11.5. pontban található „Ön jogai” címek alatt.

2. Önkéntesen szolgáltatott adatok
A felhasználók további adatokat adhatnak meg önkéntesen a regisztráció során vagy később (a továbbiakban: „önkéntesen megadott adatok”). Az ilyen adatok megadása nem kötelező, és főként a következő adatokra vonatkozik:
•profilkép
•hozzászólások
•nyilvántartási szám
•mobilszám
Ezen adatok gyűjtésének és kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja. Ezeket az adatokat a felhasználó általi visszavonásig kezeljük. A visszavonáshoz való jogra jelen Szabályzat 3. szakaszának 2. bekezdésében rendelkezünk még.

3. Marketing és információs hozzájárulás
Felhasználóink adatait (különösen az e-mail- és postacímeket, valamint telefonszámokat) marketing vagy információs célokra használjuk fel, amennyiben felhasználóink ehhez hozzájárulásukat adják. Ennek érdekében a következő csatornákat használjuk: e-mail, telefon és posta. Marketing- és információs tevékenységeink a honlapon kínált tartalmakhoz kapcsolódnak, beleértve az eseményeket, webináriumokat, e-kurzusokat és tudományos tartalmakat. A felhasználói adatok gyűjtésének és kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

A hozzájárulás önkéntesen megadható és a későbbiekben bármikor visszavonható. A visszavonás kézhezvételétől kezdve a továbbiakban nem dolgozzuk fel az adatokat a fenti célokra. A hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a visszavonásig lezajlott adatkezelés jogszerűségét. A visszavonás elküldhető a következő címre: info.hu@linkforwoundhealing.info. További információk a felhasználói jogokról, valamint az adatok törléséről stb. a https://www.hartmann.info/hu-hu/data-protection linken elérhető adatkezelési tájékoztatóban a 10. pontban található „Törlés, anonimizálás és tárolás” és a 11.5. pontban található „Ön jogai” címek alatt.

4. Közösségi média

4.1 Weboldalunkon számos közösségi médiaszolgáltató (úgynevezett harmadik fél szolgáltató) komponenseit integráltuk. Ezek közé tartoznak például a Google, YouTube (Google vállalat), Facebook, Twitter, Instagram (Facebook vállalat) és a Vimeo komponensei. A fent említett szolgáltatók komponenseiről (a Vimeo szolgáltatóitól eltekintve - lásd alább) további információk https://www.hartmann.info/hu-hu/data-protection linken elérhető adatkezelési tájékoztatóban a 9. pontban a „Harmadik féltől származó szolgáltatások és tartalmak integrálása” cím alatt.

4.2 A videókat a Vimeo segítségével ágyazzuk be. Szolgáltató: Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA, adatkezelésére vonatkozó szabályzata az Adatvédelmi szabályzat: https://vimeo.com/privacy linken érhető el.

Mivel nem használunk közösségi média beépülő modult, honlapunkon a Vimeo-ra mutató hivatkozást helyezünk el. A felhasználók a videóra vagy a csevegőablakra történő kattintással aktiválják a videót vagy a csevegést. Miután a felhasználók rákattintottak az ablakra, létrejön a kapcsolat a Vimeo USA-beli szervereivel a megfelelő videó megjelenítéséhez szükséges elemek letöltéséhez. Az integráció révén a Vimeo olyan információkat is fogadhat, mint az IP-cím, a használt böngésző, az operációs rendszer, az eszköz műszaki adatai, a látogatás dátuma és időtartama. Ezenkívül a Vimeo fogadhatja azokat az információkat is, amelyeket a felhasználó böngészője hívott le ennek a honlapnak a megfelelő oldaláról, akkor is, ha a felhasználó nem rendelkezik Vimeo fiókkal, vagy jelenleg nincs bejelentkezve Vimeo fiókjába. A Vimeo cookie-kat is tárolhat a felhasználó eszközén. Továbbá, a Vimeo lehetővé teszi a felhasználó számára bizonyos egyéb funkciók használatát, például a videók értékelését vagy megosztását. Ehhez arra lehet szükség, hogy a felhasználó felhasználói fiókjával vagy bizonyos harmadik feleken keresztül (például Facebook vagy Twitter) jelentkezzen be a Vimeo-ba, hogy össze tudják kapcsolni a felhasználó által megadott információkat a fiókjával. Ezeket a funkciókat kizárólag a Vimeo és ezek a harmadik felek biztosítják, és a felhasználónak javasolt alaposan megismernie adatvédelmi szabályzatukat, mielőtt használni kezdi ezeket a funkciókat. Nem ismerjük a Vimeo vagy harmadik felek által gyűjtött információk tartalmát, és nincs ellenőrzésünk azok felhasználása felett. A Vimeo felé történő adatátvitel csökkentése érdekében alapértelmezetten a „nincs nyomon követés” módot használjuk. Ez a beállítás megakadályozza, hogy a szereplő nyomon kövesse a munkamenet adatait, beleértve az összes cookie-t és statisztikát.

Tájékoztatjuk, hogy a jelen Szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a HARTMANN-RICO általános Adatkezelési tájékoztatója a mindenkor irányadó.

A HARTMANN-RICO fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon módosítsa. A felhasználó a Magyar aloldal a módosítás hatálybalépését követő használatával elfogadja az aktuális, módosított adatkezelési Szabályzatot.